Para conseguir entregar seus projetos e serviços com qualidade e no prazo correto, ter organização é primordial. Ter um fluxo de planejamento de equipe, apesar de ser necessário, não é uma tarefa fácil, pois todos os funcionários precisam ter as informações necessárias para prosseguir suas atividades. Por isso, o planner empresarial tem sido uma forma eficaz de organização interna que tem surtido ótimos efeitos em várias equipes de negócios. 

 

O planner empresarial é um material muito útil para a organização do dia a dia particular de cada profissional, e otimização da produção de toda a equipe. Este material gráfico, portanto, é o brinde preferido dos empreendedores para os seus colaboradores no início do ano, já que, com ele é possível melhorar os processos e prazos no ano seguinte. 

 

Neste texto, vamos falar sobre a importância deste tipo de planner para a sua empresa e como otimizar vários processos usando este item tão necessário. Confira! 

 

O que é um planner empresarial? 

 

O planner é uma ferramenta que ajuda a organizar objetivos, metas e ações por um determinado tempo. Ele pode ser organizado de forma semanal, diário ou mensal e possuir datas determinadas ou não (para que a pessoa possa começar sua organização em qualquer parte do ano sem perder folhas do planner). 

 

Através do planner, você pode planejar vários aspectos da sua vida a longo e médio prazo, para que se lembre de determinados deveres e coloque em ação desde as tarefas mais simples do dia a dia até esmiuçar as mais complexas. 

 

Nas empresas este tipo de material é muito útil para ajudar na organização de tempo dos colaboradores, que podem usar este objeto de forma funcional e ter suas metas e ações de forma bem visual e acessível na sua rotina de trabalho. 

 

Contudo, é necessário ter atenção: o planner é diferente de uma agenda. Enquanto uma agenda é feita para marcar compromissos em relação ao tempo, o planner contém ferramentas para que você consiga se planejar a pequeno, médio e longo prazo, otimizando a sua rotina para o fim que você destiná-lo, a fim de que você possa cumprir as metas pré-estabelecidas. 

Quais as vantagens de ter um planner empresarial? 

 

São inúmeras as vantagens que um planner pode te oferecer. Uma das principais é a organização mental. Ele possui espaços necessários para que você faça checklists necessários para a sua rotina diária, e não precise guardar na memória tantos compromissos diários. 

 

Ter este hábito traz benefícios a sua mente, pois, quando você não precisa ocupar um espaço da sua memória tentando se lembrar de todos os compromissos e pequenos afazeres diários, você pode, enfim, deixar sua mente livre para ter mais produtividade e com menos preocupações. 

 

Vamos listar aqui algumas vantagens que os seus colaboradores terão ao usar um planner da sua empresa:

 

Tendem a entregar seus serviços no prazo correto

 

Quando os funcionários se engajam a usar o planner empresarial de forma correta, eles não são pegos desprevenidos em relação aos prazos de suas entregas, afinal, isso será planejado desde o primeiro momento do projeto e esmiuçados em metas que estarão ao longo de todo o planner. 

 

Aumenta o rendimento da equipe 

 

Com uma equipe que trabalha de forma mais organizada, todo o rendimento dos projetos são otimizados. Em pouco tempo, logo que os colaboradores estiverem habituados ao processo, será possível observar os resultados positivos. 

 

Melhorar o trabalho de gestão de pessoas

 

Uma equipe que trabalha de forma organizada, usando de maneira plena seus planners é menos propício a “ruídos” na comunicação, ou seja, enganos em relação a prazos, metas e como executar os processos, já que tudo estará devidamente anotado e inserido de forma orgânica na rotina da equipe.

 

Incentiva a autonomia dos colaboradores

 

A gestão do tempo é muito importante para qualquer tipo de função empresarial. Por isso, ter um planner empresarial é importante para que o funcionário saiba exatamente quanto tempo dispõe para fazer determinadas tarefas ou, ainda, para ter proatividade para pegar mais funções, se necessário para ajudar o grupo.

 

Contudo, vale lembrar que não são todas as pessoas que possuem facilidade para usar este material gráfico. Por isso, ao entregar o brinde, é importante que os gestores se reúnam para ensinar e mostrar na prática como a ferramenta funciona no ambiente e na rotina de trabalho, deixando clara a importância de valorizar a organização dos processos para facilitar suas próprias vidas. 

E a Gráfica Off Paper está à disposição para ajudar a sua empresa a dar esse novo passo na organização e otimização dos seus processos. Nós confeccionamos seu planner empresarial de forma personalizada, ou seja, você pode fazer com uma capa que mostra o cuidado da marca com os seus colaboradores e com folhas de qualidade, com indicações  customizadas visando a otimização dos setores da sua empresa. Converse conosco e conheça o nosso trabalho!