Na organização de um evento corporativo, os gestores se preocupam com a programação, as atividades e a decoração, mas poucos dão a devida importância aos itens de papelaria. Pois saiba que eles são essenciais! Com um design exclusivo, eles marcam a identidade visual do seu evento ou da sua empresa. Sem falar, na divulgação pós-evento.
Para você não ficar perdido nessa missão, confira nossas dicas sobre os itens de papelaria indispensáveis e garanta que seu evento seja um sucesso!
Itens de papelaria para eventos corporativos
Normalmente, eventos corporativos como congressos, por exemplo, são divulgados em mídias próprias, mas se o seu evento admite o envio de convites impressos, opte pelo envelope e papel timbrados. Essa opção também pode ser interessante a ser enviada a palestrantes e convidados especiais, de uma forma mais personalizada e exclusiva.
As pastas são fundamentais, aliás, as pessoas já vão a um evento corporativo esperando que receberão uma pasta da empresa. Certifique-se que nela contenha folhas em branco para anotações, de preferência, papel timbrado. As canetas personalizadas não são obrigatórias, mas com certeza, são um mimo que agrada a todos. Afinal, você não vai querer ver seus convidados escrevendo a lápis, não é mesmo?! Não é nada profissional.
Lembre-se que tudo o que você oferecer no seu evento, as pessoas poderão utilizar em seus locais de trabalho e frente a outras pessoas. Isso é visibilidade para a sua marca!
Para dar uma impressão melhor à sua empresa, tente substituir as folhas avulsas que vão dentro da pasta por blocos de anotações personalizados. Assim, evita que folhas soltas fiquem caindo pelo chão a causar uma sensação de bagunça e desorganização.
Brindes para eventos corporativos
Quem não gosta de ganhar um brinde?! Muitas pessoas gostam e eles causam uma boa impressão para sua empresa. Por isso, tenha sempre pelo menos um tipo de brinde no seu evento. Veja alguns:
· Cadernos personalizados;
· Calendários de parede;
· Calendários de mesa;
· Adesivos personalizados;
· Cadernos;
· Agendas.
Seja qual for a sua escolha de brinde corporativo, é importante pensar que os brindes não são uma despesa a mais no seu evento, eles são um investimento. Afinal, quando uma pessoa utilizar em outros locais um material com a estampa da sua empresa, é como se ela fosse uma defensora da sua marca.
Você colocaria na sua mesa de trabalho um calendário com o logo de uma marca que você não gosta ou não acredita? Dificilmente, não é mesmo?! É assim que os brindes funcionam, criando defensores da sua marca!
Não se esqueça dos certificados
Após um evento corporativo, todo mundo espera por um certificado. Apesar de estarmos na era digital e a emissão de um certificado online ser mais fácil e mais barato, as pessoas ainda gostam de pegar seus certificados com as mãos, de mostrar para outras pessoas e de colocar na parede do escritório.
A produção de um evento requer um investimento relativamente alto, por isso, não economize nos itens de papelaria, eles podem sim fazer com que seus convidados tenham uma melhor percepção do seu evento e garantir que ele seja um sucesso!